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你是在利用碎片化时间工作,还是在将工作时间碎片化?

发布时间:2020-10-25 21:27:45  浏览:22 次
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利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度,前者是充分了利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情,而后者则是将本来整块的工作时间人为的割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

——01——

举一个简单的例子,如果你在等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。有的邮件需要回复的内容可能很简单,用手机打几个字就可以,这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成,没有必要一定得到自己的电脑前去回复。

但是如果你本来计划下午有三个小时要整理一份报告,但是在做报告的过程中你一会去看看朋友圈,一会微信聊聊天,工作时间总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。或者是写一会报告又去回复邮件,再写一会又去打个电话,跟人讨论一个问题,即使看似是一直在工作,但是这同样是一种将工作时间碎片化的行为,会导致工作效率不高。

所以看得出来利用碎片化时间工作使自己看上去很忙是一种高效率人士的工作行为,这些人能对哪些工作可以利用碎片化时间处理有很清晰的判断,这些人的能力通常都不会差。但是将工作时间碎片化后使自己看上去很忙则是一种低效率人士的工作行为,他们工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症,所以这种忙是由于方法不对,是一种瞎忙。

——02——

我们再来看看两个程序员的例子,他们俩坐在我很近的位置,所以我对他们的工作态度和作息比较了解。我们公司的App有安卓和iOS两个版本,分别由这两个程序员负责。因为App的功能是一样的,只是平台不一样,所以可以认为两个程序员的工作内容、开发难度都是差不多的,但是他们的效率却截然不同。

我们是弹性工作时间,每天保证至少8个小时的工作时间即可,早来就可以早走,晚来就得晚走。程序员A每天早上8点半之前一定会坐班车到达公司,上午的时段是他集中精力编代码的时间,这期间只会上厕所和喝水。他为了减少被打扰,不会开邮件系统的提醒,内部的IM也会关闭,手机调成静音,更不会挂着企鹅或是聊天。甚至有时候为了安静,他还会找一个没有人的小会议室在里面工作。早上的时间他不跟别人讨论问题,不跟别人开会,就算测试、设计发现BUG他也不会中断手头的工作去处理。

中午吃完饭,只会做短暂的休息,看看手机上有没有什么重要的来电或是信息,然后就打开折叠床午睡。午休结束后,他才会把邮件系统和内部的IM打开,因为这个时候刚睡醒,所以可以处理一些简单的邮件和查看别人的留言。下午的时间他主要用来修改BUG,也会参加相关的会议或是和别人讨论问题。一到下班时间他就会关电脑然后去赶班车,几乎没有加过班。

程序员B则不同,经常早上10点半才到公司,看看前一天的邮件,或是跟人讨论一下问题就到吃午饭时间了,整个上午都没怎么写代码。午休时间他不午睡,不是在玩手机就是在看网页。下午的时候也是昏昏欲睡的样子,不管谁找他都不会拒绝,不论是当面还是IM上,没写几行代码就又去看看邮件或是玩玩手机。

由于来得晚,加上白天没有什么工作输出,所以又必须晚上加班,按照他的话说就是晚上人少他可以集中精力编代码。于是他晚上又是加班到很晚再回去。因为晚上回去得晚,早上又起不来,导致早上到公司又比较晚,如此往复。

这两个程序员的技术能力我个人感觉差别不大,但是就是因为对工作时间的把握上有很大不同导致工作效率有很大的差异。A能充分利用整块的时间,尽可能的避免整块工作时间被碎片化,并结合大脑的兴奋度来处理不同类型的工作,因此有着更高的工作效率。而B则完全相反,整块的时间都被碎片化了,同时不注意劳逸结合,每天工作很长的时间搞得很忙的样子,但是其实工作量跟A也是差不多的。


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